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Hermes Personal Assistant 개인정보처리방침

작성일: 2026년 9월 8일

Hermes Personal Assistant는 운영자 본인의 개인 업무를 돕기 위한 애플리케이션입니다. 현재 Google 연결을 설정 중이며, 이 문서는 연결 후 데이터 처리에 적용할 운영 방침입니다. 공개 서비스 가입을 받지 않습니다.

1. 처리하는 데이터와 목적

업무에 필요하지 않은 데이터 수집, 광고, 데이터 판매 또는 범용 AI 모델 학습을 목적으로 Google 사용자 데이터를 사용하지 않습니다.

2. 데이터가 처리되는 위치와 전달 대상

업무 실행과 필요한 작업 기록은 운영자의 홈서버에서 처리됩니다. 답변·요약·문서 생성에 필요한 데이터는 연결된 OpenAI 모델 서비스에 전달될 수 있습니다. 사용자에게 전달하는 메시지와 파일은 Discord에서 처리될 수 있고, 사용자가 요청한 문서 결과는 Google Drive에 저장될 수 있습니다. 따라서 모든 데이터가 홈서버 안에서만 처리되는 구조는 아닙니다.

이러한 전달은 사용자가 요청하고 동의한 기능을 수행하는 데 필요한 범위로 제한합니다. 외부 처리 서비스의 보관 및 데이터 이용 조건도 적용되므로, 해당 계정의 데이터 제어 설정을 확인하고 Google 데이터의 제한적 사용 조건과 양립하는 설정으로 운영합니다. 그 조건을 확인하기 전에는 해당 데이터 전달 기능을 활성화하지 않습니다.

3. 권한 및 실행 제한

Google Drive OAuth 권한은 계정 수준으로 부여될 수 있습니다. 실제 허용 폴더와 읽기·쓰기 범위는 애플리케이션에서 별도로 검사합니다. 폴더 제한과 승인 경로를 검증하기 전에는 Google 업무 실행을 활성화하지 않습니다.

이메일 발송과 휴지통 이동 등 승인 대상 작업은 대상과 내용을 제시한 후 사용자 승인을 받아 처리합니다. 현재 운영 범위에 Google 데이터 영구 삭제 기능은 포함하지 않습니다. 인증 정보는 소스 저장소, 공개 문서 또는 대화에 기록하지 않습니다.

4. 보관 및 삭제

Google 원본 데이터는 사용자의 Google 계정에 남습니다. 사용자가 저장하도록 요청한 산출물과 대화·작업 기록은 사용자가 정리하거나 삭제할 때까지 보관될 수 있습니다. 연결 해제가 기존 산출물, Discord 메시지, 홈서버 기록 또는 백업을 자동 삭제하지는 않습니다.

삭제가 필요한 경우 아래 연락처로 대상 데이터를 지정해 요청할 수 있습니다. 운영자는 원본과 사본·기록·백업의 위치를 확인하고, 복구 가능성과 사용자 승인을 확인하여 처리합니다. 외부 서비스에 남은 데이터는 해당 서비스의 삭제 및 보관 정책에 따릅니다.

5. 연결 해제

Google 계정의 외부 서비스 연결 관리에서 Hermes Personal Assistant의 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 권한이 철회되거나 만료되면 Google 작업은 중단되며, 다시 사용하려면 재인증이 필요할 수 있습니다.

6. Google 데이터의 제한적 사용

Hermes Personal Assistant의 Google API로부터 받은 정보 사용 및 다른 앱으로의 전송은 제한적 사용 요구사항을 포함한 Google API Services User Data Policy와 Google Workspace User Data and Developer Policy를 준수하는 범위로 제한합니다.

7. 문의 및 변경

운영 및 개인정보 문의: kdkcfp@gmail.com

처리 목적, 권한 또는 전달 대상이 달라지는 경우 이 방침과 사용자 안내를 갱신하며, 필요한 경우 기능을 활성화하기 전에 추가 동의를 받습니다.